# Token management & optimalisatie: De juiste AI per stap. Minder kosten per resultaat. Officiële pagina: https://aitje.com/diensten/token-management-en-optimalisatie > AITJE brengt AI-gebruik en kosten in kaart voor content, kennis, beeld en code. Optimaliseer abonnementen, modellen en workflows. Los af te nemen of als verdieping op de AI-scan. Waar gaan je AI-budget en tokens naartoe? AITJE brengt in kaart welke teams AI gebruiken, voor welke taken en via welke abonnementen, API’s en eigen modellen. Van teksten schrijven en kennis doorzoeken tot beelden genereren, code bouwen en andere toepassingen. Vervolgens onderzoekt AITJE welke inrichting beter past: meerdere kleinere abonnementen, een gedeeld modelbudget, groepen gespecialiseerde agents of een combinatie van externe, lokale en edge-modellen. De keuze volgt het werk, de kwaliteit en de totale kosten per bruikbaar resultaat. Ook de workflow zelf telt. Taken opdelen, gerichte informatie meegeven en vaste handelingen met code uitvoeren kan onnodig tokengebruik verminderen. Deze dienst is los af te nemen; de [AI-scan](https://aitje.com/diensten/ai-scan) brengt je gebruik en optimalisatiekansen op hoofdlijnen in kaart. ## Voor wie - Teams met losse AI-abonnementen en weinig overzicht - Organisaties met hoge of wisselende API-kosten - Wie AI gebruikt voor content, kennis, beeld of code - Bedrijven met agents en geautomatiseerde workflows - Wie externe, lokale en edge-modellen wil combineren - IT-bedrijven die AI-gebruik voor klanten beheren ## De aanpak ### Gebruik in kaart Welke teams gebruiken AI, voor welke taken en tegen welke kosten? AITJE inventariseert abonnementen, modellen, tokens en ander verbruik, zoals beeldcredits. Waar beschikbaar wordt ook kwaliteit, doorlooptijd en herhaald werk gemeten. ### De inrichting kiezen Met jouw taken vergelijkt AITJE abonnementen, API’s en passende externe, lokale en edge-modellen. Ook gedeelde budgetten en groepen gespecialiseerde agents kunnen onderdeel zijn van de aanpak. ### Gericht aanpassen Binnen de afgesproken scope worden taken verdeeld, prompts verkleind en gegevens gericht opgehaald. Code doet het vaste werk; het gekozen model krijgt de juiste context. Waar nuttig komen er limieten, hergebruik van resultaten en centrale modelrouting bij. ### Het resultaat toetsen AITJE vergelijkt de kosten, kwaliteit en snelheid vóór en na de aanpassingen, inclusief extra pogingen. Documentatie, logging en afgesproken beheer helpen om het gebruik te blijven volgen. ## Wat je krijgt - Overzicht van AI-gebruik per team en taak, voor zover meetbaar - Inzicht in abonnementen, tokens, API-kosten en ander modelverbruik - Een onderbouwd voorstel voor modellen, budgetten en workflows - De afgesproken aanpassingen aan modelcalls, context en taakverdeling - Een vergelijking van kosten en kwaliteit vóór en na uitvoering - Logging en gebruikslimieten waar afgesproken - Documentatie en afspraken over gegevens, toegang en eventueel beheer ## Prijzen en voorwaarden Vast uurtarief. Alle prijzen zijn exclusief btw. Inventarisatie, vergelijking, uitvoering en eventueel beheer krijgen vooraf een urenbegroting. Je kunt ook alleen een analyse laten doen. Bevindingen uit de AI-scan gebruiken we opnieuw. Abonnementen, modelgebruik, hardware en hosting worden apart begroot. ## Apart af te spreken - Externe API-kosten, hardware, hosting of softwarelicenties - Een vaste besparing of dezelfde uitkomst voor iedere workflow - Doorlopend beheer buiten de afgesproken opdracht ## Veelgestelde vragen ### Wat is Token management & optimalisatie? AITJE brengt in kaart waarvoor je organisatie AI gebruikt en wat dat kost. Vervolgens worden abonnementen, modelkeuze, agents en workflows onderzocht en waar afgesproken aangepast. Het doel is minder onnodig verbruik met behoud van de benodigde kwaliteit. Lees meer over [Token management & optimalisatie](https://aitje.com/diensten/token-management-en-optimalisatie). ### Is dit onderdeel van de AI-scan of een losse dienst? Beide. De [AI-scan](https://aitje.com/diensten/ai-scan) bekijkt je huidige AI-gebruik, abonnementen en optimalisatiekansen op hoofdlijnen. Een uitgebreide modelvergelijking, het aanpassen van workflows en doorlopend beheer vallen onder een afzonderlijk afgesproken opdracht. Je kunt deze dienst ook direct afnemen, zonder eerst een scan te doen. ### Gaat het alleen om taalmodellen en API’s? Nee. AITJE kijkt ook naar AI-gebruik via abonnementen en naar toepassingen voor content, kennis, beeld, code en andere taken. Niet iedere dienst rekent in tokens: bij beeld, audio of video kunnen bijvoorbeeld credits, aantallen beelden of minuten relevant zijn. Die verbruiksgegevens worden meegenomen in de kosten per bruikbaar resultaat. ### Kan een andere combinatie van abonnementen voordeliger zijn? Dat kan. Meerdere kleinere abonnementen, een gedeeld modelbudget of API-gebruik kunnen beter passen dan de huidige inrichting. AITJE vergelijkt het werkelijke gebruik, de inbegrepen capaciteit, limieten, kwaliteit en voorwaarden. Welke combinatie past, hangt af van je team en taken. ### Wat bedoelt AITJE met agentclusters? Groepen agents die ieder een afgebakend deel van het werk uitvoeren, bijvoorbeeld informatie ophalen, tekst schrijven en het resultaat controleren. Elke stap kan een passend model en gerichte context krijgen. AITJE beoordeelt of die verdeling voor jouw workflow iets oplevert; extra agents kunnen ook extra calls en beheer betekenen. ### Werkt dit met frontier-, lokale en edge-modellen? Ja. AITJE kan geavanceerde modellen via externe API’s combineren met modellen op eigen servers of lokale apparaten. Edge-modellen draaien op of dicht bij het apparaat waarop de taak plaatsvindt. De taak, capaciteit en gegevensstromen bepalen wat past. Bij eigen modellen blijven hardware, stroom, hosting en beheer onderdeel van de kosten. ### Kiest AITJE altijd het goedkoopste model? Nee. AITJE test op jouw taken en vergelijkt kwaliteit, snelheid, verbruik en het aantal pogingen. Een model met een lagere tokenprijs kan meer calls nodig hebben; een duurder model kan voor een bepaalde stap juist voordeliger uitpakken. ### Kan een workflow van €4 naar €0,40 per resultaat? Dat is een rekenvoorbeeld, geen vaste belofte. Bij een fictief gelijk tarief van €4 per miljoen tokens kost één miljoen tokens €4 en honderdduizend tokens €0,40. De haalbare besparing hangt af van de workflow, output, kwaliteit en retries. Kosten voor code, hosting, beheer en ontwikkeling staan daar apart van. ### Wat doet code in plaats van de LLM? Bijvoorbeeld gegevens ophalen via een API, relevante velden selecteren, berekeningen uitvoeren en output tegen vaste regels controleren. Het model krijgt een afgebakende taak met gerichte context, in plaats van alle ruwe data en stappen in één grote prompt. ### Kan AITJE ook nieuwe workflows bouwen en API-calls beheren? Ja. AITJE kan een centrale laag voor modelcalls en een nieuwe workflow bouwen, met routing, logging, budgetten en limieten. Ook toegang, omgang met sleutels en een vorm van doorlopend beheer worden vooraf afgesproken. ### Wat is het verschil met Optimalisatie? Deze dienst richt zich op AI-gebruik en kosten binnen je organisatie: abonnementen, modellen, agents en workflows. [Optimalisatie](https://aitje.com/diensten/optimalisatie) beoordeelt een bestaande AI-oplossing breder, bijvoorbeeld op betrouwbaarheid, stabiliteit en menselijke controle. ### Hoe meet AITJE of een besparing ten koste gaat van de kwaliteit? Door het eindresultaat te testen. AITJE vergelijkt de oorspronkelijke en de aangepaste workflow op dezelfde taken en beoordeelt of de uitkomst nog aan de afgesproken eisen voldoet. Minder tokens of een goedkoper model is pas een verbetering als het resultaat goed genoeg blijft. ### Kunnen we zien wat iedere workflow of afdeling aan AI-gebruik kost? Ja, voor zover het gebruik meetbaar en toe te wijzen is. AITJE bekijkt abonnementen, modelcalls, tokengebruik en ander verbruik per taak of team. Waar nodig kan logging worden ingericht om dat inzicht te krijgen. ### Wat gebeurt er als een model-API uitvalt of zijn limiet bereikt? AITJE kan een fallback bouwen: een andere route of een ander model dat de taak overneemt. Voor cruciale stappen kan een lokaal of edge-model een goede keuze zijn. Welke terugval mogelijk is, hangt af van de taak en wordt bij de inrichting afgesproken. ### Kan AITJE voorkomen dat een vastgelopen workflow eindeloos API-calls blijft doen? AITJE kan limieten voor pogingen en kosten, logging en duidelijke stopmomenten inbouwen. Op belangrijke momenten kan een medewerker eerst moeten beoordelen of de workflow verder mag: human in the loop. Zo worden technische grenzen gecombineerd met menselijke controle. ## Contact [Neem contact op met AITJE](https://aitje.com/contact) — contact@aitje.com